お中元の挨拶｜送り状・添え状の書き方、例文も紹介

お中元の挨拶｜送り状・添え状の書き方、例文も紹介

お中元を郵送または手渡しする場合、気になるのがマナーや挨拶の方法です。手渡しする場合は直接季節の挨拶を伝えられますが、郵送の場合は挨拶状を用意するケースが多いようです。挨拶状には、品物が届く前に郵送する「送り状」と、品物と一緒に届ける「添え状」があります。今回は、相手に失礼がないように、丁寧に感謝の気持ちを伝える方法やそのまま使える挨拶状の例文と、対面で手渡しする際のマナーをそれぞれご紹介します。手順やマナーを理解して、心温まる夏のご挨拶を届けましょう。気持ちのよいお付き合いを心がけましょう。

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この記事で分かること
  • お中元の挨拶は、手渡しなら言葉で述べ、配送なら「送り状」か「添え状」を用意する
  • 品物より先に届ける「送り状」と、同封する「添え状」の書き方と、相手別の例文集
  • 訪問時の作法、郵送時の挨拶状、受け取った際のお礼状まで一連の流れを解説

お中元を渡すときの挨拶は？

お中元の渡し方は、直接相手に届ける「手渡し」と、配送を依頼する「郵送」の主に2通りがあります。渡し方によって挨拶やマナー作法は異なるため、お中元を渡すときのそれぞれのマナーを参考として知っておくと安心です。

●お中元を手渡しする場合の挨拶

郵送でお中元を送るケースも増えていますが、直接お会いしてお渡しするのが丁寧な形とされています。遠方の方には郵送が便利ですが、もし直接お伺いする機会があれば、次の手順を参考にしてみてください。

1.事前に連絡を入れ、都合のよい日時を確認する

2.お中元を風呂敷や紙袋に入れて持参する（外熨斗にする）

3.室内に通されたら時間をとっていただいたことへの感謝を述べる

4.風呂敷や紙袋からお中元を取り出し、品物に汚れや傷がないか確認する

5.相手に正面を向けて品物を差し出し、挨拶を述べる「ほんの気持ちですが、どうぞお納めください」「お気に召していただけると嬉しいです」など、一言添えてお渡ししましょう。また、「暑さが続いておりますので、どうぞご自愛ください」と、相手の体調を気遣う言葉を交わすと、より温かみが伝わります。

6.風呂敷や紙袋は持ち帰る

相手のスケジュールが詰まっている時や、急な訪問になってしまった場合は、玄関先でお渡ししても大丈夫です。その際は、品物をサッと取り出して両手で丁寧に差し出し、一言ご挨拶を添えましょう。また、持参した風呂敷や紙袋は自分で持ち帰るのが一般的なマナーです。

関連記事：お中元の渡し方は？手渡しのマナーや品物に添える一言を紹介

●お中元を郵送する場合の挨拶

お中元を郵送で手配される場合は、品物とは別に「挨拶状」を用意するのが一般的とされています。

挨拶状には、品物より先に送って「いつ頃届くか」を事前にお知らせする「送り状」と、品物に同封する「添え状」の2つのパターンがありますが、状況に合わせてどちらか一方で問題ありません。もし送り状の郵送が間に合わない場合は、お電話で一言お伝えするだけでも十分に気持ちは伝わります。

また、郵送ならではの気配りとして、お中元の包装は「内熨斗（うちのし）」にするのがおすすめです。箱に熨斗をつけてから包装紙で包むことで、配達中に熨斗が汚れるのを防ぐことができます。相手に合わせた無理のない方法で、感謝の気持ちを届けてみてください。

お中元の挨拶状（送り状・添え状）のマナー

お中元の挨拶｜送り状・添え状の書き方、例文も紹介

お中元の挨拶状である「送り状」と「添え状」の違いとマナーを見ていきましょう。

●送り状

お中元を送ったことやいつ頃到着するのかを知らせる書状。品物が届く３日前頃から前日までには届くように送るとよいでしょう。最近では、親しい友人や親戚、ビジネスパートナーであれば、メールなどを使って連絡するケースも一般的になってきています。

●添え状

お中元を送ることや挨拶を述べるために添える書状。品物に同封して郵送するか、手渡しする際に添えて渡します。

先方が出かけていたり、出張や旅行に行っていたりすると品物を受け取ってもらえない可能性があるため、可能であれば品物が届く前に送り状を出しておくと丁寧です。一般的には添え状より送り状の方が改まった書状とされるため、より丁寧に対応されたい方に郵送する場合は送り状を選ぶことが多いです。

なお、品物と添え状を一緒に送る場合は、封をしてしまうと信書扱いになるため、封をせずに同封します。

●送り状・添え状は手書き？

挨拶状は、手書きの文字を好まれる方も多い一方で、パソコンの文章でも丁寧な内容であれば感謝の気持ちは十分に伝わります。もし、「手書きしたいが負担が大きい」と感じる場合は、文末の署名（ご自身の名前）だけを手書きにするという方法もおすすめです。これだけでも文章全体の印象が温かくなります。送り状も添え状も、無理のない方法を選んでみましょう。

関連記事：お中元のマナー｜基礎知識からギフトの選び方や贈り方を紹介

送り状・添え状の基本構成

送り状・添え状の基本構成は以下のとおりです。

●時候の挨拶：7月または8月の時候の挨拶を書く（例　7月「盛夏の候」、8月「晩夏の候」など）
●日頃の感謝や近況報告：お世話になっているお礼や、長く会えていないことへのお詫び、親しい間柄の場合は近況報告などを書く
●お中元を送った旨：お中元を送ったこと、お中元が届く日時などを記載する（添え状の場合は不要）
●挨拶の言葉：暑さが続くことが予想されるため相手の健康を気遣ったり、変わらぬお付き合いを願ったりなど、今後についての挨拶を書き、結びの言葉を添える

目上の方に送るときは、冒頭や結びに「頭語」や「結語」を付ける必要があります。「拝啓」の場合は「敬具」、「謹啓」の場合は「謹言」といったように組み合わせが決まっているので、相手との関係性に合わせて使い分けてください。

関連記事：お中元に添える手紙の種類は？書き方や注意点を解説

お中元の送り状・添え状の文例

お中元の挨拶｜送り状・添え状の書き方、例文も紹介

お中元の送り状・添え状の書き方は相手との関係性によって変わります。すべて同じ文章にしてしまうと、機械的な印象を与えることもあるので、相手に合わせて作成するのがおすすめです。関係性ごとの例文を参考に、送り状・添え状を作成してみてください。

●家族など親しい間柄の場合の文例（添え状）

厳しい暑さが続いていますが、いかがお過ごしでしょうか。
ご無沙汰しており、申し訳ございません。
日頃の感謝を込めて、ささやかではございますがお中元の品をお送りします。お気に召していただけると幸いです。
まだまだ暑い日が続きますが、どうぞご自愛ください。
まずはお中元のご挨拶まで。

●取引先などビジネス関係の場合の文例（送り状）

謹啓
猛暑の候、○○様におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てにあずかり、厚くお礼申し上げます。
つきましては、日頃のお礼とご挨拶を兼ねて、○月○日到着予定で心ばかりの品をお贈りいたしましたので、お納めいただけると幸いです。
今後ともご高配を賜りますようお願い申し上げます。
暑さ厳しき折、ご体調を崩されませぬよう、どうぞお大事になさってください。
略儀ながら、お中元のご挨拶まで。

謹言

●お世話になった目上の方の場合の文例（送り状）

拝啓
盛暑の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
日頃は公私にわたりお世話になり、心よりお礼申し上げます。
ご無沙汰のお詫びかたがたご挨拶にお伺いすべきところ失礼とは存じますが、お中元のおしるしまでに、○月○日到着で○○を送らせていただきました。軽少ではございますが、お受け取りいただければ幸いです。
時節柄、どうかお身体の具合を崩されぬようご自愛ください。
略儀ながら書中をもちましてお中元のご挨拶とさせていただきます。

敬具

お中元を受け取ったときの挨拶は？

お中元をいただいたら、なるべく早めに感謝の気持ちを届けたいものです。目安としては３日以内と言われますが、ご自身の状況に無理のない範囲で早めに感謝を伝えるとよいでしょう。お礼状は、ありがとうの気持ちを伝えるだけでなく、「無事に品物が届きましたよ」と相手を安心させてあげる大切な役割もあります。

はがきなどで送るのが定番ですが、急ぎの場合や親しい間柄なら、電話やメールで伝えても喜ばれます。

また、普段からお互いに贈り合っている仲であっても、届いた連絡をうっかり忘れてしまうと相手が心配してしまうこともあります。お互いが気持ちよく過ごすためにも、何らかの形で一言伝えるのがおすすめです。

具体的な書き方やおすすめの文面については、こちらのページで詳しくご紹介しています。

関連記事：お中元のお礼状の書き方・マナーや例文を紹介

郵便局のネットショップ御中元・夏ギフトのお客様の声

実際にお中元・夏ギフトを「郵便局のネットショップ」でご購入いただいたお客様からの、嬉しいお声をご紹介します。

ご利用いただいた皆様からは、「夏のドリンクや、お取り寄せなど見て選ぶのがとても分かりやすい」「事前登録しているので、簡単に注文ができる」といった、郵便局のネットショップならではの品質と利便性を評価する声が多数寄せられています。

贈る側も受け取る側も笑顔になるリアルな体験談は、品物選びの何よりのヒントになるはずです。当ショップでは、夏の定番であるビールやそうめんはもちろん、全国各地の厳選グルメや旬のフルーツまで、多彩なラインナップをご用意しております。贈る相手を笑顔にする「夏のご挨拶」にふさわしい一品を、ぜひ見つけてみてください。

お中元挨拶に関するよくある質問

お中元を贈る際や受け取る際のご挨拶は、判断に難しさを感じる場面もあるかもしれません。そうしたお中元の挨拶に関するよくある疑問にお答えします。

お中元を渡す時なんて言えばいいですか？

相手との関係性に合わせ、以下のフレーズを参考に感謝の気持ちを言葉にしてみるとよいでしょう。

・定番の挨拶：「日頃の感謝を込めまして、心ばかりの品を持参いたしました。どうぞお納めください。」
・親しい間柄なら：「お口に合えば幸いです。皆さんで召し上がってください。」と一言添えるのもおすすめです。
・目上の方やビジネスシーン：「ご受納（ごじゅのう）いただければ幸いです」や「お気に召していただけましたら幸いです」といった表現がよく用いられます。

相手に合わせて選んでみてください。

まとめ

お中元を郵送や手渡しする場合、基本的なマナーや挨拶の方法を参考にするのがおすすめです。時期や関係性を考慮して、感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。
郵便局のネットショップでは、お中元にぴったりの商品を数多く取り揃えています。「お中元・夏ギフト特集」には、フルーツやハム・ソーセージのほか、気になる人気商品が勢ぞろいです。豊富な種類が揃っていますので、目的に合ったギフトの参考にご覧ください。

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